Erfassung, Abrechnung und Versand in unter 30 Sekunden
Bei Eingabe eines bekannten Kennzeichens werden Kunde, Zahlungsart und Fahrzeugtyp automatisch gefüllt. Anschließend schlägt TruckWashOffice Artikel und Fahrer vor.
Dabei stehen grundsätzlich nur die zum Fahrzeugtyp passenden Artikel zur Auswahl.
Gleiches gilt für die Zahlung per Rechnung: Dies ist erst nach Ihrer Freigabe des Kunden möglich.
Die Fahrzeug- und Kundenstammdaten werden mithilfe der Auftragserfassung ohne zusätzlichen Aufwand erfasst und fortlaufend gepflegt. Fehlerfassungen werden so systematisch unterbunden.
Im Anschluss erstellt und versendet TruckWashOffice Ihre Rechnungen und Lieferscheine vollkommen selbständig. Wahlweise postalisch oder per Mail.
Abrechnung
Versand
Arbeitsanweisung
Buchhaltung
Abrechnung
Versand
Arbeitsanweisung
Buchhaltung
Konzentrieren Sie sich auf die LKW-Wäsche
TruckWashOffice erledigt viele Ihrer Aufgaben vollkommen selbstständig.
Abrechnung
Abrechnung
Nachdem Sie Konditionen und Abrechnungsrhythmus einmal hinterlegt haben, übernimmt unsere Software die Fakturierung und Versendung Ihrer Abrechnungen.
Auftragserfassung
Auftragserfassung
Erfassen Sie Aufträge schnell und fehlerfrei. Anhand des Kennzeichens werden alle wichtigen Informationen automatisch ausgefüllt.
Versand
Versand
Sie bestimmen einmalig wie die Dokumente an den jeweiligen Kunden versendet werden sollen. Unsere Software übernimmt die Versendung selbstständig; egal ob postalisch oder per Mail.
Arbeitsanweisungen
Arbeitsanweisungen
Ihr Personal ist durch den Bon-Ausdruck bestens informiert. Alle nötigen Informationen werden grafisch dargestellt. So weiß jeder was zu tun ist.
Buchhaltung
Buchhaltung
Sparen Sie sich das Ausdrucken und Abheften. Mit unserer DATEV-Schnittstelle können Sie alle Belege per Knopfdruck archivieren und verbuchen.
Kundenverwaltung
Kundenverwaltung
Geben Sie Kunden für die Zahlung auf Rechnung frei. Sperren Sie Kunden und geben Sie Hinweise für anspruchsvolle Kunden. So weiß der Erfasser direkt worauf zu achten ist.
Auswertung
Auswertung
Erkennen Sie Trends und steigern Sie Ihren Gewinn mit unseren Echtzeit-Auswertungen!
Kartenterminal
Kartenterminal
Rechnen Sie Kartenzahlungen mit einem Mausklick ab. Mit der intelligenten Terminal-Schnittstelle können Zahlungen mit Flottenkarten und EC-Karten direkt abgewickelt werden.
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